Изучите свои договора аренды. При составление претензии сошлитесь на заключенный между вами договор – наименование, дату, номер. Укажите на надлежащее исполнение своих обязанностей по договору до начала возникновения объективных трудностей.
Укажите, что позволяет требовать уменьшение арендной платы:
- п.1 ст. 451 ГК РФ «…существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения…»
- п. 4 ст. 614 ГК РФ «…арендатор в праве потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились»
- п. 3 ст. 19 ФЗ от 01.04.2020 No98-ФЗ«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», в соответствие с которым Арендатор по договорам аренды недвижимого имущества вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 года в связи с невозможностью использования имущества, связанной с принятием органом государственной власти субъекта РФ в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (в редакции настоящего Федерального закона) решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта РФ;
Опишите обстоятельства затрудняющие использовать помещения:
- Укажите нормативно-правовой акт, согласно которому на территории вашего субъекта введен режим повышенной готовности или чрезвычайной ситуации;
- какие ограничительные меры прописаны в данном документе для бизнеса и граждан. В том числе правила, которые обязывают граждан (а значит и ваших сотрудников) не покидать место проживания.
- сошлитесь на пункт данного нормативно-правового акта, в котором распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством (не для всех регионов. Такие нормы есть в Москве, Самаре, Ивановской области);
- напишите, что Указами Президента РФ No 206 и No 239 от 25 марта 2020 года и 02 апреля 2020 года, было постановлено установить с 30 марта по 30 апреля 2020 года включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы;
- каким образом и какие фактические обстоятельства повлияли на Ваш бизнес. Какая связь между происходящими событиями и необходимостью изменения условий по арендной плате конкретно в Вашем случае.
Сформулируйте свои предложения Арендодателю
- срок и размер снижения арендной платы, которые вы считаете
разумными в данной ситуации;
- срок отсрочки/рассрочки арендной паты. Приложите к письму проект дополнительного соглашения о временном изменении порядка оплаты за пользование помещением.
- Направьте вашему Арендодателю претензию в порядке, предусмотренном договором либо если такой порядок в договоре не прописан, то почтой заказным письмом «с уведомлением», курьерской службой, вручите лично под роспись.
Ожидайте ответа в сроки, определенные в Договоре;
Если ответа не последует, либо будет отказано, вы можете обратиться в суд с соответствующим требованием.
В целях подтверждения форс-мажора вы дополнительно можете обратиться в Торгово-промышленную палату Вашего региона, для получения подтверждения обстоятельств непреодолимой силы в Вашем случае. Внимательно ознакомьтесь с вопросами-ответами и рекомендациями на сайте ТПП.
Например в Москве: смотреть
Возможно в Вашем регионе есть дополнительные льготы для Арендаторов и собственников помещений. Внимательно изучите этот вопрос или обратитесь к специально обученым специалистам